Aby przygotować narzędzie:
1. Wciśnij kombinację klawiszy lewy Alt + F11, aby otworzyć Edytor Visual Basic.
2. Z menu Insert wybierz polecenie Module.
3. Wpisz kod widoczny poniżej.

4. Zapisz i zamknij Edytor VB.
 
Ĺ»eby teraz poprawić zapis w całym zestawieniu:
5. Zaznacz zakres komórek z imionami i nazwiskami, a także nazwami miast (w przykładzie A2:B6) i wciśnij kombinację klawiszy lewy Alt + F8.
6. W oknie dialogowym Makro zaznacz makro ZmianaZapisu i kliknij przycisk Uruchom. Gotowe!

Ĺąródło porady: www.excelwpraktyce.pl